OneConta logo

Ce este e-Factura în România și cum funcționează în 2026

Publicat de OneConta2026-06-023 minute de citit

Raspuns rapid

e-Factura (RO e-Factura) este sistemul national obligatoriu de factura electronica din Romania, administrat de ANAF. Din 2024 este obligatoriu pentru toate firmele si PFA-urile care emit facturi in relatii B2B si B2G. Facturile se genereaza in format XML, se transmit prin SPV, sunt validate de ANAF si arhivate electronic 10 ani.

Pe scurt

  • e-Factura este obligatorie din 2024 pentru toate tranzactiile B2B si B2G din Romania.
  • Facturile se genereaza in format XML UBL 2.1 si se transmit prin Spatiul Privat Virtual al ANAF.
  • ANAF valideaza factura si o pune la dispozitia beneficiarului in platforma sa.
  • Termenul de transmitere este de 5 zile de la data emiterii; nerespectarea atrage amenzi intre 1.000 si 10.000 RON.

e-Factura (RO e-Factura) este sistemul național de factură electronică din România, administrat de ANAF. Din 2024, este obligatoriu pentru toate firmele și PFA-urile care emit facturi în relații comerciale cu alte firme (B2B) sau cu instituții publice (B2G). Facturile se transmit electronic prin Spațiul Privat Virtual (SPV), în format XML standardizat.

Cine trebuie să folosească e-Factura

Obligația se aplică tuturor firmelor și PFA-urilor care emit facturi B2B sau B2G pe teritoriul României, indiferent de mărimea firmei sau de volumul de facturi. Nu există un plafon minim de cifră de afaceri sau de număr de documente.

Excepțiile sunt limitate:

  • Tranzacțiile B2C (facturi emise către persoane fizice consumatori finali) nu sunt obligatorii în sistemul e-Factura.
  • Persoanele fizice neautorizate nu sunt vizate de obligație.

Cum funcționează fluxul e-Factura

Procesul de emitere a unei e-Facturi parcurge câteva etape clare:

  1. Generarea facturii în format XML — conform standardului UBL 2.1, adoptat de ANAF.
  2. Transmiterea prin SPV — factura este încărcată în Spațiul Privat Virtual al ANAF, fie manual din interfața web, fie automatizat prin API-ul ANAF.
  3. Validarea de către ANAF — sistemul verifică corectitudinea formatului, a datelor fiscale și a codurilor folosite.
  4. Primirea de către beneficiar — factura validată devine disponibilă în SPV-ul beneficiarului, care poate descărca PDF-ul și XML-ul.
  5. Arhivarea obligatorie — e-Facturile trebuie arhivate electronic timp de 10 ani.

Termene și sancțiuni

Factura trebuie transmisă în sistemul e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Nerespectarea obligației atrage amenzi între 1.000 și 10.000 RON, în funcție de tipul contribuabilului.

ANAF verifică conformitatea prin sistemele proprii și prin inspecțiile fiscale periodice. Din 2026, verificarea automată prin e-TVA va corela facturile transmise cu deconturile de TVA.

Erori frecvente în transmiterea e-Facturii

Cele mai comune motive de respingere a unei e-Facturi de către ANAF:

  • Codul fiscal al beneficiarului introdus greșit.
  • Formatul XML neconform cu versiunea curentă a specificațiilor ANAF.
  • Lipsă câmpuri obligatorii (număr factură, dată, detalii furnizor/beneficiar).
  • Suma TVA calculată incorect față de cotele din factură.

e-Factura și OneConta

OneConta are integrat fluxul e-Factura: emiți, transmiți și urmărești statusul facturilor electronice direct din platformă, fără să accesezi manual SPV-ul ANAF. Documentele sunt arhivate automat și vizibile pentru expertul contabil Onesta.