Pentru PFA și SRL, în România poți alege între mai multe programe de contabilitate online: SmartBill, FGO, Oblio, Keez, SOLO, OneConta și altele. Ce ți se potrivește depinde de tipul firmei, de câte documente ai, de cât ajutor contabil vrei și de buget.
1. Software sau serviciu complet
Cu un program „software-only” (SmartBill, FGO, Oblio) emiți facturi, urmărești veniturile și cheltuielile și generezi declarațiile singur sau cu un contabil extern. La serviciile cu contabil inclus (Keez, SOLO, OneConta + Onesta), un expert contabil se ocupă de declarații, documente și relația cu ANAF.
Dacă ai deja un contabil și îți trebuie doar un instrument, un program „software-only” ajunge. Dacă vrei să externalizezi complet contabilitatea, modelul cu contabil inclus poate ieși mai simplu și, la total, mai ieftin pe lună.
2. Ce declarații acoperă
Programul trebuie să acopere declarațiile pe care le depui în mod obișnuit:
- pentru un PFA, Declarația unică (D212) anual, plus D300 și D394 dacă ești plătitor de TVA;1
- pentru un SRL, D100/D101, D300, D390, D394, D406/SAF-T și D112, dacă ai angajați;
- e-Factura, obligatorie pentru tranzacțiile B2B din 2024 și pentru cele B2C din 2025.2, 3
Întreabă direct furnizorul dacă programul generează D406 (SAF-T), dacă transmite automat facturile prin SPV și dacă te ajută să compari decontul de TVA precompletat (RO e-TVA) cu evidența ta.4
3. Integrarea cu e-Factura și ANAF/SPV
e-Factura este obligatorie pentru B2B din 2024 și pentru B2C din 2025, iar facturile trebuie transmise în 5 zile lucrătoare5. Programul trebuie să genereze facturi XML după standardul UBL 2.1, să le transmită prin SPV sau prin API-ul ANAF, să preia și să arhiveze facturile de la furnizori și să-ți arate statusul fiecărei facturi: în procesare, validată sau respinsă.
4. Costul total, nu doar abonamentul
| Element | Software-only | Cu contabil inclus |
|---|---|---|
| Abonament software | 15-100 lei/lună | 300 lei/lună |
| Contabil extern | 200-600 lei/lună | Inclus |
| Timp pentru documente | 5-15 ore/lună | Mai puțin |
| Total estimat | 215-700 lei/lună | 300 lei/lună |
Un program de 40 lei pe lună plus un contabil extern de 400 lei pe lună poate costa mai mult decât un serviciu complet de 300 lei pe lună.
5. Testează înainte să alegi
Platformele mari au perioade de probă sau demo-uri. În timpul testului, verifică cât îți ia prima factură (ar trebui să dureze sub două minute) și cum arată drumul unei e-Facturi până la confirmarea ANAF. Pune suportului o întrebare concretă și vezi cât de bine îți răspunde. Uită-te și la cum lucrezi cu contabilul în platformă.
Comparație rapidă
| Platformă | Model | Preț pe lună | Contabil inclus | e-Factura |
|---|---|---|---|---|
| SmartBill | Software | ~6 EUR | Nu | Da |
| FGO | Software | 15-100 lei | Nu | Da |
| Oblio | Software | gratuit sau până la 50 lei | Nu | Da |
| Keez | Contabil + app | 30-69 EUR | Da | Da |
| OneConta | Contabil + app | 300 lei | Da (Onesta) | Da |
Cum te poate ajuta OneConta
OneConta pune platforma de contabilitate și expertul contabil Onesta în același abonament de 300 lei pe lună (+TVA). Abonamentul acoperă e-Factura, legătura cu ANAF/SPV, declarațiile, documentele și colaborarea cu contabilul. Poți încerca serviciul gratuit 7 zile.