Piața de software contabil din România oferă mai multe opțiuni pentru PFA și SRL: SmartBill, FGO, Oblio, Keez, SOLO și OneConta, fiecare cu un profil diferit. Alegerea potrivită depinde de tipul firmei, volumul de documente, nevoia de suport contabil și bugetul disponibil.
1. Stabilește ce ai nevoie: software sau serviciu complet
Primul criteriu este modelul de utilizare:
- Software-only: emiți facturi, urmărești veniturile și cheltuielile, generezi declarații singur sau cu un contabil extern. Exemple: SmartBill, FGO, Oblio.
- Contabil inclus: platforma vine cu un expert contabil care gestionează declarațiile, documentele și relația cu ANAF. Exemple: Keez, SOLO, OneConta + Onesta.
Dacă ai deja un contabil și vrei doar un instrument, software-only este suficient. Dacă vrei contabilitate externalizată complet, modelul cu contabil inclus poate fi mai simplu și mai ieftin ca total cost lunar.
2. Verifică acoperirea declarațiilor fiscale
Indiferent de instrumentul ales, trebuie să acopere declarațiile recurente ale firmei:
- PFA: D100, D205, D300 (dacă ești plătitor TVA).
- SRL: D100/D101, D300, D390, D394, D406/SAF-T.
- e-Factura: obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B din 2024.
Întrebați explicit platforma: generează D406 (SAF-T)? Are integrare e-Factura cu transmitere automată prin SPV? Are suport pentru e-TVA (în roll-out 2026)?
3. Evaluează integrarea cu e-Factura și ANAF/SPV
Din 2024, e-Factura este obligatorie. Orice platformă aleasă trebuie să:
- Genereze facturi în format XML conform UBL 2.1.
- Transmită facturile prin SPV sau prin API-ul ANAF.
- Primească și arhiveze facturile de la furnizori.
- Permită urmărirea statusului (în procesare, validat, eroare).
4. Compară costul total, nu doar prețul abonamentului
Costul real include:
| Element | Software-only | Cu contabil inclus |
|---|---|---|
| Abonament software | RON 15–100/lună | RON 300/lună |
| Contabil extern | RON 200–600/lună | Inclus |
| Timp gestionare documente | 5–15 ore/lună | Minimizat |
| Total estimat | RON 215–700/lună | RON 300/lună |
Un software la RON 40/lună plus contabil extern la RON 400/lună poate fi mai scump decât un serviciu all-inclusive la RON 300/lună.
5. Cere un demo sau o perioadă de probă
Toate platformele principale oferă perioade de probă sau demo-uri. Evaluează în demo:
- Ușurința emiterii primei facturi (ar trebui să dureze sub 2 minute).
- Cum funcționează fluxul e-Factura de la emitere la confirmare ANAF.
- Calitatea suportului — testează cu o întrebare concretă.
- Cum se face colaborarea cu contabilul în platformă.
Comparativ rapid al principalelor platforme din România
| Platformă | Model | Preț (luna) | Contabil inclus | e-Factura |
|---|---|---|---|---|
| SmartBill | Software | ~6 EUR | Nu | Da |
| FGO | Software | RON 15–100 | Nu | Da |
| Oblio | Software | Gratuit–RON 50 | Nu | Da |
| Keez | Contabil + app | 30–69 EUR | Da | Da |
| OneConta | Contabil + app | RON 300 | Da (Onesta) | Da |
Cum te poate ajuta OneConta
OneConta combină platforma de contabilitate cu expertul contabil Onesta: e-Factura, ANAF/SPV, declarații, documente și colaborare cu contabilul într-un singur abonament lunar de RON 300 (+TVA). Perioadă de probă gratuită 7 zile.