Când lucrezi cu un contabil online, documentele, facturile și declarațiile stau într-o platformă la care aveți acces amândoi. Nu mai trimiți fișiere pe email și nu mai treci pe la biroul contabil cu dosarul.
Cum funcționează colaborarea online cu contabilul
- Tu înregistrezi în platformă facturile emise, cheltuielile și extrasele bancare.
- Contabilul intră în aceeași platformă, verifică datele, face înregistrările contabile și pregătește declarațiile.
- Întrebările și răspunsurile trec prin platformă sau printr-un canal dedicat, nu prin emailuri cu atașamente.
- Declarațiile se transmit la ANAF direct din platformă sau se exportă în formatul cerut.
Ce se schimbă față de modelul tradițional
| Modelul tradițional | Colaborare online |
|---|---|
| Documente trimise pe email sau fizic | Documente centralizate în platformă |
| Contabilul primește datele cu întârziere | Amândoi vedeți aceleași date, la zi |
| Risc de documente pierdute sau duplicate | Arhivă electronică organizată și căutabilă1 |
| Comunicare pe mai multe canale | Un singur canal pentru întrebări și urmărire |
| Date retranscrise manual de contabil | Date introduse o singură dată, accesibile direct |
Ce să ceri de la o platformă de colaborare contabilă
Tu și contabilul trebuie să aveți conturi separate, cu roluri și permisiuni diferite, dar să vedeți aceleași documente: ce s-a înregistrat, ce lipsește și ce urmează. Facturile electronice ar trebui să apară automat, fără să le transmiți sau să le descarci de mână din SPV.2 Datele pentru declarații trebuie să iasă direct în formatul ANAF, fără prelucrări suplimentare. Și e util să primești alerte pentru documentele lipsă, termenele apropiate și erorile din e-Factura.
Cui îi folosește cel mai mult
- PFA-urilor care emit facturi des și nu mai vor să trimită lunar documentele la contabil.
- SRL-urilor conduse de un administrator fără pregătire contabilă, care vrea totuși să vadă cum stă firma.
- Firmelor care și-au schimbat contabilul și au pierdut documente sau istoric pe drum.
- Firmelor cu multe e-Facturi, unde arhivarea și urmărirea statusurilor cer o rutină clară.
OneConta și Onesta: contabilul inclus în abonament
OneConta lucrează împreună cu Onesta, partenerul pentru servicii contabile. Tu emiți facturile și înregistrezi cheltuielile în OneConta, iar e-Factura pleacă automat prin ANAF/SPV. Expertul contabil Onesta verifică documentele, face înregistrările contabile și pregătește declarațiile. Tu vezi în orice moment ce declarații au fost depuse și cum stă firma.
Documentele circulă doar prin platformă, așa că nu mai ai de trimis atașamente sau dosare pe hârtie.