OneConta logo
Pentru firme care vând marfă

Gestiune stocuri online, legată direct de contabilitate

În OneConta, intrările, ieșirile și mișcările de marfă se fac prin documentele obișnuite ale firmei: NIR, avize, facturi, transferuri și inventare. Fiecare document actualizează stocul și contabilitatea în același timp.

  • NIR, avize de intrare și ieșire, transferuri între gestiuni.
  • Inventariere, cu listă de inventar și diferențe constatate.
  • Obiecte de inventar: dare în folosință, transfer și casare.
Solicită o discuțieVezi modulele

Raspuns rapid

OneConta include gestiunea stocurilor pentru SRL: recepție cu NIR, avize de intrare și ieșire, transferuri între depozite și magazine, mărire și diminuare de stoc, asamblare și dezasamblare, inventariere și evidența obiectelor de inventar. Stocul se evaluează FIFO, iar fiecare mișcare se înregistrează automat în contabilitate.

Pe scurt

  • Recepția mărfii cu NIR și notă de recepție și constatare de diferențe.
  • Transferuri între gestiuni, cu aviz de însoțire.
  • Fișa articolului și registrul detaliat al stocurilor.
  • Închiderea perioadelor de depozit, ca stocul să nu mai poată fi modificat retroactiv.

Cum circulă marfa prin OneConta

  1. Pasul 1

    Recepție

    Marfa intră cu aviz de intrare sau direct pe factura de achiziție.

  2. Pasul 2

    NIR

    Nota de recepție se generează din document, cu diferențele constatate.

  3. Pasul 3

    Transfer între gestiuni

    Marfa trece în magazin sau alt depozit, cu aviz de însoțire.

  4. Pasul 4

    Vânzare

    Avizul de ieșire sau factura scad stocul și înregistrează costul.

Așa arată în OneConta

Transfer între gestiuni: din depozit în secția de producție, cu articole și conturi.
Transfer între gestiuni: din depozit în secția de producție, cu articole și conturi. Captură din aplicația OneConta, bază de date demo.

Cum lucrezi cu stocurile în OneConta

Recepție

Marfa intră cu aviz de intrare sau direct pe factura de achiziție. NIR-ul se generează din document, iar cheltuielile suplimentare de transport se pot repartiza pe costul articolelor.

Mișcări între gestiuni

Transferi marfa între depozite și magazine cu un singur document. Din transfer poți genera direct notificarea e-Transport.

Ieșiri și vânzări

Avizele de ieșire și facturile scad stocul și înregistrează costul mărfurilor vândute. Factura se poate completa din aviz.

Inventar

Lista de inventariere, inventarierea faptică și documentele de mărire sau diminuare a stocului pentru diferențele constatate.

Ce poți face în OneConta

  • NIR și notă de recepție și constatare de diferențe.
  • Avize de intrare și de ieșire, cu stornare.
  • Transferuri între gestiuni, cu aviz de însoțire și notă de descărcare din gestiune.
  • Mărire și diminuare de stoc, procese-verbale de asamblare și dezasamblare.
  • Inventariere și inventariere faptică a articolelor.
  • Obiecte de inventar: dare în folosință, transfer și proces-verbal de casare.
  • Fișa articolului, registrul detaliat al stocurilor și închiderea perioadelor de depozit.
  • Evaluarea stocului prin metoda FIFO, setată în politica contabilă.

Întrebări frecvente

Pot lucra cu mai multe depozite și magazine?

Da. Gestiunile (depozite, magazine, puncte de lucru) se definesc ca locații, iar transferurile dintre ele se fac cu document dedicat.

Stocul se descarcă automat la vânzare?

Da. Factura sau avizul de ieșire scad stocul din gestiunea aleasă și înregistrează costul mărfurilor vândute în contabilitate.

Ce metodă de evaluare a stocului folosește OneConta?

Metoda de evaluare se setează în politica contabilă a firmei. În configurația standard se folosește FIFO.

Pot face inventarul în OneConta?

Da. Generezi lista de inventariere, introduci cantitățile faptice, iar diferențele se regularizează cu documente de mărire sau diminuare a stocului.

Alte module OneConta

Lucrezi cu marfă și vrei stocul în aceeași bază cu contabilitatea?

Spune-ne câte gestiuni ai și cum intră marfa în firmă. Îți arătăm fluxul de recepție, transfer și vânzare în OneConta.

Solicită o discuțieVezi tarifele