Esti consultant, coach, trainer sau freelancer cu PFA? OneConta te ajuta sa emiti facturi catre clienti romani si straini, sa tii evidenta cheltuielilor deductibile si sa colaborezi cu expertul contabil fara birocratie inutila.
Un consultant sau freelancer PFA plateste 10% impozit pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile), CAS 25% si CASS 10% in functie de plafoane. Facturile catre clienti UE se emit fara TVA prin reverse charge. Pragul obligatoriu de TVA este 395.000 RON. OneConta ajuta consultantii sa centralizeze facturarea, evidenta si declaratiile cu un expert contabil inclus.
Emiti facturi in RON sau valuta, catre clienti din Romania sau din UE. Facturile intracomunitare catre persoane impozabile se emit cu reverse charge, fara TVA romanesc. OneConta pastreaza documentele centralizate si le face disponibile pentru contabil si pentru raportari.
Daca esti pe sistem real, cheltuielile cu home office (proportional cu suprafata folosita pentru activitate), echipamentele, cursurile, abonamentele software, transportul si telecomunicatiile sunt deductibile. OneConta te ajuta sa tii evidenta documentelor justificative si sa reduci baza impozabila in mod legal.
Daca ai clienti UE, te inregistrezi in ROI inainte de prima tranzactie intracomunitara. OneConta si expertul contabil Onesta gestioneaza D390 (operatiuni intracomunitare), D300 (daca esti platitor TVA) si D394 (informativa, cu aceeasi periodicitate ca D300).
Expertul contabil Onesta inclus in abonament gestioneaza Declaratia unica (D212) pentru venit, impozit si CAS/CASS, plus toate raportarile TVA. Nu mai urmari manual termenele — contabilul tau online are tot ce-i trebuie in platforma.
Nu obligatoriu la inceput. Pragul de inregistrare in scopuri de TVA este 395.000 RON cifra de afaceri anuala. Sub acest prag, poti functiona ca neplatitor de TVA. Daca facturezi clienti din UE (persoane impozabile), esti obligat sa te inregistrezi in ROI (Registrul Operatorilor Intracomunitari) inaintea primei tranzactii intracomunitare, indiferent de prag.
In sistem real (partida simpla), sunt deductibile: chiria sau cota aferenta biroului/home office (proportional cu suprafata folosita pentru activitate, daca lucrezi de acasa), echipamentele IT, abonamentele software, cursurile si certificarile profesionale, transportul in interes de serviciu, telecomunicatiile (proportional cu utilizarea profesionala), materiale si consumabile. Documentele justificative trebuie pastrate si inregistrate.
Facturile catre persoane impozabile din UE (companii cu cod de TVA) se emit fara TVA romanesc, cu mentiunea "taxare inversa" sau "reverse charge". Clientul aplica TVA in tara sa. Aceste tranzactii se raporteaza prin D390 (declaratia recapitulativa pentru operatiuni intracomunitare). OneConta si expertul contabil Onesta gestioneaza acest flux.
Principala declaratie este Declaratia unica (formularul 212), depusa pana pe 25 mai al anului urmator: prin ea declari venitul, impozitul de 10%, CAS si CASS. Daca esti platitor TVA: D300 (lunar sau trimestrial) si D394 (cu aceeasi periodicitate). Daca ai operatiuni intracomunitare, depui si D390. D100 si D205 apar doar daca retii impozit la sursa. Expertul contabil inclus in OneConta gestioneaza toate aceste declaratii.
Depinde de codul CAEN ales si de judetul de inregistrare. Unele activitati de consultanta si training au norme de venit stabilite de ANAF. Daca venitul brut din anul anterior nu a depasit 25.000 EUR si activitatea se incadreaza in codurile eligibile, norma de venit simplifica calculul: platesti 10% din norma, nu din venitul real.
Daca astazi facturezi clienti din Romania si din strainatate, tii cheltuielile in foi de calcul si trimiti documente contabilului pe email, poti muta tot fluxul intr-un sistem online cu expert contabil inclus.