Pentru firme cu plăți zilnice

Bancă și casă: extrasul de cont devine documente contabile

Încarci extrasul de cont din fișier, iar OneConta creează documentele bancare și le leagă de clienți și furnizori. Plățile, încasările și casieria stau în aceeași bază cu facturile.

  • Importul extrasului de cont din fișier, cu generarea documentelor.
  • Ordine de plată și de încasare, dispoziții de casă.
  • Registrul de casă în lei și valută, registrul de bancă.

Raspuns rapid

În OneConta, operațiunile bancare și de casă se înregistrează prin documente dedicate: ordine de plată și de încasare, dispoziții de plată și de încasare, tranzacții cu cardul. Extrasul de cont se importă din fișier, aplicația creează documentele bancare și arată ce câmpuri nu s-au putut asocia, ca să le corectezi înainte de înregistrare.

Pe scurt

  • Plățile se pot completa pe baza facturilor de achiziție sau de avans.
  • Cursul valutar BNR se poate importa automat.
  • Cereri de plată, bilete la ordin și alte efecte comerciale.
  • Fluxurile de numerar se clasifică pe activități, pentru raportare.

De la extrasul de cont la decontări

  1. Pasul 1

    Încarci extrasul

    Descarci extrasul de la bancă și îl încarci ca fișier.

  2. Pasul 2

    Asocierea câmpurilor

    Rândurile care nu se potrivesc apar separat, ca să le corectezi.

  3. Pasul 3

    Documente bancare

    OneConta creează ordinele de plată și de încasare.

  4. Pasul 4

    Decontări la zi

    Plățile se leagă de facturi, iar soldurile partenerilor rămân corecte.

Așa arată în OneConta

Procesarea extrasului bancar: import din fișier, creare documente și erori de mapare.
Procesarea extrasului bancar: import din fișier, creare documente și erori de mapare. Captură din aplicația OneConta, bază de date demo.

Cum ajută modulul de bancă și casă

Extrasul nu se mai introduce manual

Fișierul extrasului se încarcă în aplicație, iar OneConta generează documentele bancare. Rândurile neasociate apar separat, ca să le corectezi.

Plăți legate de facturi

Ordinul de plată se completează din factura de achiziție sau de avans, astfel încât decontările cu partenerii rămân corecte.

Casierie și case de marcat

Dispozițiile de încasare și de plată, depunerile din casele de marcat și registrul de casă se țin în aceeași bază.

Lei și valută

Conturi bancare în mai multe valute, registru de casă separat pentru valută și curs BNR importat automat.

Ce poți face în OneConta

  • Import extras de cont din fișier, cu generarea automată a documentelor bancare.
  • Ordine de plată și de încasare, completate din facturi.
  • Dispoziții de încasare și de plată pentru casierie.
  • Tranzacții cu cardul de plată.
  • Cereri de plată trimise și primite, efecte comerciale (bilete la ordin).
  • Registrul de casă în lei, registrul de casă în valută și registrul de bancă.
  • Conturi bancare multiple, valute și import automat al cursului BNR.
  • Clasificarea fluxurilor de numerar pe activități.

Întrebări frecvente

Cum ajunge extrasul de cont în OneConta?

Descarci extrasul din banca ta și îl încarci ca fișier în OneConta. Aplicația generează documentele bancare și îți arată rândurile care trebuie verificate.

OneConta se conectează direct la bancă?

Fluxul standard folosește importul extrasului din fișier. Dacă ai nevoie de conectare directă cu banca ta, discută cu echipa înainte de a începe.

Pot ține conturi în valută?

Da. Poți avea conturi bancare în mai multe valute, iar cursul BNR se poate importa automat.

Vrei să scapi de introducerea manuală a extraselor?

Spune-ne la ce bănci ai conturi și câte tranzacții ai lunar. Îți arătăm cum arată importul extrasului și legătura cu facturile.