Pentru programatori, consultanti si freelanceri IT cu PFA

Contabilitate PFA IT: impozit, declaratii si e-Factura 2026

Esti programator, consultant IT sau freelancer cu PFA? OneConta te ajuta sa tii evidenta veniturilor, sa emiti facturi catre clienti romani si straini, sa gestionezi e-Factura si sa colaborezi cu expertul contabil fara haos operational.

  • Facturare in RON si valuta, inclusiv facturi UE cu reverse charge.
  • Expert contabil prin Onesta: declaratii, ANAF si CAS/CASS incluse in RON 300/luna.
  • Flux integrat pentru e-Factura, partida simpla si colaborare contabila.

Răspuns rapid

Un PFA IT plateste 10% impozit pe venitul net (sau pe norma de venit daca e eligibil), 10% CASS din venitul net si 25% CAS daca venitul net este de cel putin 12 salarii minime. Poate factura clienti straini fara TVA prin reverse charge. OneConta ajuta programatorii si consultantii IT sa centralizeze facturarea, evidenta si declaratiile intr-un singur sistem online cu expert contabil inclus.

Pe scurt

  • PFA IT poate fi impus la norma de venit daca codul CAEN este eligibil si venitul brut din anul anterior nu a depasit 25.000 EUR.
  • Facturarea catre clienti UE se face fara TVA, cu mentiunea reverse charge pe factura.
  • Principala declaratie este Declaratia unica (D212), pana pe 25 mai; D300 si D394 daca esti platitor TVA.
  • CAS (25%) se datoreaza de la un venit net de 12 salarii minime, iar CASS (10%) se aplica venitului net, intre 6 si 72 de salarii minime.

Cum ajuta OneConta un PFA din IT

Facturare simpla catre clienti romani si straini

Emiti facturi in RON sau valuta, catre clienti din Romania sau din UE. Facturile catre persoane impozabile din UE se emit cu reverse charge, fara TVA romanesc, iar OneConta pastreaza documentele centralizate pentru verificare si export.

Evidenta veniturilor si cheltuielilor

Daca esti pe sistem real (partida simpla), OneConta te ajuta sa tii evidenta veniturilor incasate si cheltuielilor deductibile (echipamente, software, cursuri, spatiu de lucru). Baza de calcul pentru impozit si contributii devine mai clara si mai usor de verificat.

Declaratii pregatite de expert contabil

Expertul contabil Onesta inclus in abonament gestioneaza declaratiile recurente: Declaratia unica (D212) pentru venit, impozit si CAS/CASS, plus D300, D394 si D390 cand se aplica. Nu mai urmaresti manual termenele si formularele.

e-Factura integrata in flux

Daca ai clienti romani care cer factura electronica prin SPV/ANAF, OneConta integreaza emiterea si transmiterea e-Factura in acelasi flux cu restul documentelor, fara sa folosesti un sistem separat.

Ce poti face in OneConta ca PFA IT

  • Emiti facturi catre clienti romani si straini (inclusiv reverse charge UE) intr-un singur loc.
  • Flux integrat pentru e-Factura si comunicare cu ANAF/SPV.
  • Declaratii fiscale: D100, D205, D300, D390, D394, D406/SAF-T.
  • Expert contabil prin Onesta, inclus in abonamentul de RON 300/luna.
  • Evidenta veniturilor si cheltuielilor pentru partida simpla.
  • Asistent AI pentru verificari, alerte si suport operational.

Intrebari frecvente pentru PFA IT

Ce cod CAEN are un programator sau consultant IT ca PFA?

Codurile CAEN frecvente pentru PFA IT sunt: 6201 (activitati de realizare a softului la comanda), 6202 (activitati de consultanta in tehnologia informatiei), 6203 (activitati de management al resurselor informatice), 6209 (alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei). Codul CAEN ales influenteaza norma de venit aplicabila.

Poate un PFA IT opta pentru norma de venit?

Da, daca venitul brut din anul anterior nu a depasit echivalentul in lei al 25.000 EUR si daca activitatea se incadreaza intr-un cod CAEN pentru care exista norma de venit stabilita de ANAF pe judet. Norma de venit simplifica calculul impozitului: platesti 10% din norma, nu din venitul real.

Un PFA IT trebuie sa se inregistreze in scopuri de TVA?

Nu obligatoriu de la inceput. Daca cifra de afaceri anuala depaseste 395.000 RON (prag in vigoare din 1 septembrie 2025), inregistrarea in scopuri de TVA devine obligatorie. Sub acest prag, poti opta voluntar. Facturile catre clienti din UE (persoane impozabile) se emit fara TVA cu mentiunea "taxare inversa" (reverse charge).

Ce declaratii depune un PFA IT anual?

Principala declaratie este Declaratia unica (formularul 212), depusa pana pe 25 mai al anului urmator: prin ea declari venitul, impozitul de 10%, CAS si CASS, inclusiv daca esti pe norma de venit. Daca esti platitor de TVA: D300 lunar sau trimestrial si D394 cu aceeasi periodicitate. Daca ai operatiuni intracomunitare, depui si D390. D100 si D205 apar doar daca retii impozit la sursa, de exemplu cand platesti chirie sau drepturi de autor unei persoane fizice. PFA-urile nu fac plati anticipate trimestriale si nu depun D406 (SAF-T).

Cum ajuta OneConta un programator sau consultant IT PFA?

OneConta centralizeaza facturarea (inclusiv facturi in valuta si catre clienti UE), evidenta veniturilor si cheltuielilor, fluxul e-Factura si colaborarea cu contabilul. Expertul contabil Onesta inclus in abonament gestioneaza declaratiile recurente si relatia cu ANAF.

Vrei sa simplifici contabilitatea PFA-ului IT?

Daca astazi facturezi clienti romani si straini, tii evidenta in fisiere separate si trimiti documente contabilului pe email, poti muta tot fluxul intr-o platforma unica cu expert contabil inclus.