Închiderea anului 2026 pentru SRL și PFA: ce faci până pe 31 decembrie

Publicat de OneConta2026-11-026 minute de citit

Răspuns rapid

Până pe 31 decembrie 2026, un SRL face inventarierea generală, verifică dacă îndeplinește condițiile de microîntreprindere pentru 2027 și, dacă a avut o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, își poate majora capitalul social la 5.000 lei cu reducere de 50% la publicare. Obligațiile cu termen 25 decembrie se depun până pe 21 decembrie. Un PFA în sistem real deduce în 2026 doar cheltuielile plătite până la sfârșitul anului.

Pe scurt

  • SRL-urile cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei au nevoie de un capital social de cel puțin 5.000 lei. Termenul este 18 decembrie 2027, dar reducerea la publicare ține până pe 31 decembrie 2026.
  • Condițiile de microîntreprindere pentru 2027 se verifică la 31 decembrie 2026, iar opțiunea se comunică până pe 31 martie 2027.
  • Firmele cu pierdere reportată sau cu activ net sub jumătate din capital nu pot distribui dividende până nu reglează situația.
  • Plafonul pentru TVA la încasare crește la 5.500.000 lei din 1 ianuarie 2027.

Câteva decizii care contează în 2027 se iau până pe 31 decembrie 2026. Pentru un SRL contează inventarierea, condițiile de microîntreprindere, dividendele și, la unele firme, capitalul social. Pentru un PFA în sistem real contează ce cheltuieli plătește până la sfârșitul anului. Unele lucruri nu se mai pot recupera după 31 decembrie, de exemplu reducerea la publicarea majorării de capital.


Pe scurt: ce verifici până la 31 decembrie

Ce verifici Cine Până când
Inventarierea generală SRL cel puțin o dată în 2026
Capitalul social de 5.000 lei SRL cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei 31 decembrie 2026 pentru reducere, 18 decembrie 2027
Condițiile de micro pentru 2027 SRL situația la 31 decembrie 2026
Dividendele interimare SRL cu profit în 2026 înainte de decizia de distribuire
Obligațiile cu termen 25 decembrie firme și PFA cu declarații lunare 21 decembrie 2026
Cheltuielile deductibile PFA în sistem real plătite până pe 31 decembrie 2026

Inventarierea generală

Legea contabilității cere inventarierea generală a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar.4 Concret, numeri stocurile, verifici mijloacele fixe și numerarul din casă și confirmi soldurile cu clienții și furnizorii. Dacă nu ai făcut-o încă în 2026, decembrie este ultima lună în care o mai faci pentru acest exercițiu.

Nerespectarea regulilor privind inventarierea se amendează cu 3.000 până la 20.000 lei.4

În OneConta faci inventarierea stocurilor și ții evidența mijloacelor fixe, iar stocurile sunt legate direct de contabilitate. Detalii în pagina gestiune stocuri.


Capitalul social: 5.000 lei pentru SRL-urile mai mari

Din decembrie 2025, Legea nr. 239/2025 leagă capitalul social minim al unui SRL de cifra de afaceri netă raportată în situațiile financiare ale anului precedent:1

  • peste 400.000 lei cifră de afaceri netă înseamnă un capital minim de 5.000 lei;
  • un SRL nou-înființat are nevoie de cel puțin 500 lei.

SRL-urile existente își majorează capitalul prin modificarea actului constitutiv, în cel mult 2 ani de la intrarea în vigoare a legii.1 ONRC indică drept termen 18 decembrie 2027.2 Dacă faci majorarea până pe 31 decembrie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, se reduce cu 50%. Reducerea se aplică doar dacă modificarea privește exclusiv această majorare.1

Dacă cifra de afaceri scade ulterior, capitalul rămâne la nivelul majorat. Dacă nu faci majorarea la timp, orice persoană interesată sau ONRC poate cere tribunalului dizolvarea societății.1


Microîntreprindere sau impozit pe profit în 2027

Condițiile de microîntreprindere pentru 2027 se verifică la 31 decembrie 2026. Firma trebuie să le îndeplinească pe toate:3

  • veniturile din cifra de afaceri nu depășesc echivalentul a 100.000 EUR, la cursul de la închiderea exercițiului; se adună și veniturile întreprinderilor legate;
  • are cel puțin un salariat;
  • capitalul nu este deținut de stat sau de unități administrativ-teritoriale;
  • nu este în dizolvare urmată de lichidare;
  • este singura firmă aleasă de asociații cu peste 25% din capital ca să plătească impozit pe veniturile microîntreprinderilor;
  • a depus la timp situațiile financiare anuale, dacă avea această obligație.

Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor este opțional, iar cota este de 1%.3, 6 Opțiunea pentru 2027 o comunici la ANAF până pe 31 martie 2027. Dacă rămâi pe micro, nu poți trece la impozit pe profit în cursul anului, ci doar din anul următor.3

În cursul anului 2027, firma trece la impozit pe profit din trimestrul în care depășește 100.000 EUR. La fel se întâmplă din trimestrul în care nu își depune la timp situațiile financiare pe 2026.3 Ce mai riști cu bilanțul nedepus găsești în ghidul despre firma inactivă fiscal.


Dividende: ce verifici înainte de distribuire

Dividendele distribuite din 2026 se impozitează cu 16%. Firma reține impozitul și îl declară prin D100 până pe 25 ale lunii următoare plății.7

Legea nr. 239/2025 a adăugat în Legea societăților trei reguli noi:1

  • dacă firma are profit în anul curent, dar și pierdere contabilă reportată, distribuie dividende doar după ce constituie rezervele legale și statutare și acoperă pierderea;
  • dacă situațiile financiare anuale arată un activ net sub jumătate din capitalul social subscris, distribuie dividende doar după ce reîntregește activul net;
  • aceeași limită se aplică dividendelor interimare, pe baza situațiilor financiare interimare.

Dacă vrei să distribui dividende interimare din profitul pe 2026, verifică întâi aceste condiții împreună cu contabilul.


TVA la încasare în 2027

Plafonul pentru sistemul TVA la încasare este de 5.000.000 lei între 1 martie și 31 decembrie 2026 și crește la 5.500.000 lei din 1 ianuarie 2027.3 Dacă ești înregistrat în scopuri de TVA, poți aplica sistemul atunci când cifra de afaceri din anul precedent nu a depășit plafonul. Dacă optezi, îl aplici din prima zi a perioadei fiscale următoare și rămâi pe el cel puțin până la sfârșitul anului calendaristic.3


Termenele din decembrie

Obligațiile care ar avea termen pe 25 decembrie se declară și se plătesc până pe 21 decembrie.5 În 2026, 21 decembrie cade luni. Pe lista lunii intră D300, D390, D112 și D100 pentru noiembrie. Restul termenelor până la final de an sunt în calendarul fiscal 2026.


Pentru PFA: cheltuielile plătite până pe 31 decembrie

Un PFA în sistem real deduce o cheltuială în anul în care a plătit-o, dacă e făcută pentru activitate și are document justificativ.3 O factură primită în decembrie, dar plătită în ianuarie, intră la cheltuielile pe 2027.

Contează și pentru contribuții. CAS se datorează când venitul net anual ajunge la 12 salarii minime, iar baza este de cel puțin 12 sau 24 de salarii minime, în funcție de venit.3 Dacă venitul net estimat pe 2026 este aproape de unul dintre aceste praguri, o cheltuială deductibilă plătită până pe 31 decembrie poate schimba baza CAS. Pragurile pentru 2026 le găsești în calculatorul CAS și CASS, iar impozitul pe venit îl estimezi cu calculatorul de impozit PFA.

Pentru veniturile din 2027, pragurile se calculează cu salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2027, chiar dacă salariul minim se schimbă în cursul anului.3


Închiderea anului în OneConta

Dacă ții documentele în OneConta, la final de an ele sunt deja în contabilitate, iar bilanțul se generează din aceleași date. Contabilul lucrează pe aceleași documente, urmărește termenele din decembrie și din 2027 și pregătește bilanțul în draft, iar tu îl verifici și îl depui. Contabilul nu este inclus în abonamentul OneConta: lucrezi cu contabilul tău sau, prin Onesta, cu un cabinet partener, pe care îl plătești separat. Dacă ai nevoie de semnătura unui contabil CECCAR, Onesta te pune în legătură cu partenerii săi.

Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Pentru situația ta, verifică împreună cu un expert contabil.

Surse

  1. Parlamentul României (2025). Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice, art. VI și XXIV, text publicat de ANAF. PDF
  2. StartupCafe.ro (2026). Informare ONRC: majorarea capitalului social al SRL-urilor, ce termen au firmele. startupcafe.ro
  3. Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), art. 47, 48, 52, 54, 55, 68, 135^1, 148 și 282, forma actualizată publicată de ANAF. static.anaf.ro
  4. Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, art. 7, 41 și 42, forma consolidată, Portal Legislativ. legislatie.just.ro
  5. Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), art. 155, forma actualizată publicată de ANAF. static.anaf.ro
  6. ANAF, AJFP Argeș (2026). Modificări privind aplicarea sistemului de impozitare pe veniturile microîntreprinderilor în anul 2026, comunicat din 20 ianuarie 2026. PDF
  7. ANAF, AJFP Vrancea (2025). Modificări privind impozitul pe dividende conform Legii nr. 141/2025, material informativ. PDF

Citește în continuare

Folosim cookie-uri esențiale ca site-ul să funcționeze. Numai dacă sunteți de acord, folosim și instrumente de măsurare, ca să vedem cum este folosit site-ul și să îl îmbunătățim.

Citiți politica de cookie-uri și confidențialitate