Din 2026, ANAF are un motiv nou să declare o firmă inactivă fiscal: situațiile financiare anuale nedepuse. Dacă SRL-ul tău nu a depus încă bilanțul pe 2025, îl mai poți depune până pe 2 noiembrie 2026 ca să eviți inactivarea. După această dată, ANAF poate declara firma inactivă, iar reactivarea cere bilanțul depus, declarațiile la zi și datoriile la buget plătite.
Ce s-a schimbat în 2026
Legea nr. 239/2025 a adăugat la art. 92 din Codul de procedură fiscală două situații noi în care o persoană juridică este declarată inactivă:2, 3
- nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la Trezoreria Statului;
- nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal.
Regulile se aplică de la 1 ianuarie 2026.2 ANAF verifică situațiile financiare al căror termen legal cade în 2026, adică pe cele pentru exercițiul 2025. Verificarea îi privește și pe cei care nu au avut activitate de la înființare: aceștia trebuiau să depună o declarație în acest sens în 60 de zile de la încheierea exercițiului.1
Contul de plăți e tot o obligație nouă din aceeași lege. O firmă nou-înființată are cel mult 60 de zile lucrătoare ca să își deschidă contul.2
Termenele pentru situațiile financiare pe 2025
| Cine depune | Termen legal | Ultima zi ca să eviți inactivarea |
|---|---|---|
| SRL, SA și celelalte societăți din Legea nr. 31/1990 | 31 mai 2026, prelungit până pe 2 iunie 2026 | 2 noiembrie 2026 |
| Celelalte persoane juridice, de exemplu asociații și fundații | 30 aprilie 2026 | 30 septembrie 2026 |
| Entități cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic | 150 de zile de la încheierea exercițiului (120 de zile pentru alte persoane juridice decât societățile) | 5 luni după acest termen |
Pentru societăți, Legea contabilității fixează termenul la 31 mai, iar dacă ziua e nelucrătoare, termenul trece pe prima zi lucrătoare.4 În 2026, 31 mai a căzut duminică, iar 1 iunie a fost zi liberă legală, așa că bilanțul pe 2025 s-a putut depune fără întârziere până pe 2 iunie. Cele 5 luni se împlinesc pe 2 noiembrie 2026, o zi de luni.8
Data de 2 noiembrie nu prelungește termenul de depunere. Un bilanț depus după 2 iunie e întârziat și poate fi amendat, chiar dacă firma scapă de inactivare.4
Ce amendă riști pentru bilanțul depus cu întârziere
Legea contabilității stabilește amenda după numărul de zile lucrătoare de întârziere:4
| Întârziere | Amendă |
|---|---|
| între 1 și 15 zile lucrătoare | între 300 și 1.000 lei |
| între 16 și 30 de zile lucrătoare | între 1.000 și 3.000 lei |
| peste 30 de zile lucrătoare | între 1.500 și 4.500 lei |
Un bilanț pe 2025 depus acum are peste 30 de zile lucrătoare de întârziere, deci intră în ultima categorie.
Ce înseamnă inactivitatea pentru firmă
ANAF declară firma inactivă prin decizie, pe care i-o comunică. În cel mult 5 zile de la comunicare, firma apare în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, iar față de terți decizia produce efecte din ziua următoare înscrierii.3
Din acel moment:
- codul de TVA se anulează, de la data declarării ca inactivă;5
- dacă firma lucrează în continuare, datorează impozitele și contribuțiile, colectează TVA pe care îl declară și îl plătește până pe 25 ale lunii următoare, dar nu își mai deduce cheltuielile și TVA-ul pentru achizițiile din perioada de inactivitate;5, 1
- inactivitatea se trece în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali din acea perioadă, iar Registrul Comerțului nu mai înregistrează mențiuni pentru firmă;1
- obligațiile de declarare rămân, iar ANAF continuă colectarea creanțelor și controlul fiscal.1
După un an fără reactivare, firma se dizolvă
Dacă firma nu se reactivează în termen de un an de la declararea în inactivitate, se dizolvă.3 Pentru un SRL, dizolvarea o constată din oficiu Registrul Comerțului. Dacă firma nu are datorii la buget și nimeni nu cere numirea unui lichidator în 20 de zile, este radiată din oficiu. Dacă are datorii, registratorul numește un lichidator.2
Firma inactivă poate emite facturi?
Poate, dar clienții ei pierd deducerea. Cine cumpără de la o firmă după înscrierea ei în registrul inactivilor nu își poate deduce nici cheltuiala, nici TVA-ul aferent. Fac excepție achizițiile din executare silită și cele de la firme aflate în faliment.5
Dacă furnizorul se reactivează și se înregistrează din nou în scopuri de TVA, clienții pot recupera deducerea, în condițiile din art. 11 alin. (7) din Codul fiscal.5 De aceea merită să verifici registrul înainte să lucrezi cu un furnizor nou.
Cum reactivezi firma după 2 noiembrie
Pentru inactivitatea din cauza situațiilor financiare, legea cere ca firma să îndeplinească toate condițiile de mai jos:3
- a depus situațiile financiare anuale lipsă;
- are depuse toate declarațiile fiscale cerute de lege;
- nu are obligații fiscale restante;
- nu se află în altă situație de inactivitate, de exemplu inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului sau sediu social cu durată expirată.
Apoi depui o cerere de reactivare la organul fiscal central la care este înregistrată firma. Reactivarea produce efecte de la data comunicării deciziei, iar față de terți din ziua de după înscrierea în registru.7, 3 Detaliile procedurii se stabilesc prin ordin al președintelui ANAF, așa că verifică împreună cu contabilul forma în vigoare la data cererii.3
Codul de TVA nu revine automat. După reactivare, ceri din nou înregistrarea în scopuri de TVA, iar aceasta este valabilă de la data comunicării deciziei de înregistrare.5
Ai depus bilanțul, dar cu greșeli?
Situația nouă de inactivitate privește situațiile financiare nedepuse. Erorile descoperite după depunere se corectează la data la care le constați, potrivit reglementărilor contabile.4 Dacă ai depus la timp și ai găsit greșeli, discută cu contabilul cum le corectezi. Nu este același lucru cu nedepunerea.
Cum verifici dacă o firmă este inactivă
Registrul contribuabililor inactivi/reactivați este public pe anaf.ro. Cauți după codul fiscal și vezi data declarării ca inactiv și, dacă e cazul, data reactivării.6, 3 Verifică așa și firma ta, și furnizorii cu care începi să lucrezi.
Regula se aplică și pentru PFA?
Nu. Situația nouă din art. 92 privește persoanele juridice.3 PFA-ul nu întocmește situații financiare anuale: ține contabilitate în partidă simplă și depune Declarația unică. Detalii în ghidul despre contabilitatea în partidă simplă pentru PFA.
Cum nu mai ratezi termenul
Pentru exercițiul 2026, termenul legal al societăților este 31 mai 2027, o zi de luni.4 Merită trecut în calendar de acum, împreună cu celelalte termene din calendarul fiscal.
În OneConta, bilanțul se generează din datele contabile și se exportă în XML, la fel ca declarațiile D100, D300, D394 și D406. Expertul contabil Onesta, inclus în abonamentul de 300 RON/lună + TVA, lucrează pe aceleași date și urmărește termenele.
- Declarații ANAF în OneConta
- Declarații fiscale SRL 2026
- Tarife OneConta: primele 30 de zile sunt gratuite pentru clienții noi
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Pentru situația ta, verifică împreună cu un expert contabil.