ViDA (VAT in the Digital Age) este pachetul legislativ european care schimbă raportarea TVA în Uniunea Europeană. A fost adoptat în martie 2025 și a intrat în vigoare pe 14 aprilie 2025.1, 2 Pachetul introduce raportarea digitală obligatorie pentru tranzacțiile B2B dintre state membre și înlocuiește treptat declarațiile recapitulative clasice.
Ce schimbă ViDA
Din 1 iulie 2030, facturile B2B dintre firme din state membre diferite vor fi emise electronic și raportate aproape în timp real autorităților fiscale, care își vor transmite datele între ele.1
Din 1 iulie 2028, platformele de cazare pe termen scurt și de transport de persoane, de tipul Airbnb, Uber sau Bolt, vor colecta TVA-ul în anumite situații. Statele membre pot amâna această regulă până în 2030.1 Tot din 1 iulie 2028 se aplică înregistrarea unică de TVA în UE: ghișeul unic (OSS) și taxarea inversă se extind la mai multe categorii de tranzacții.1
De la intrarea în vigoare a pachetului, statele membre pot face obligatorie facturarea electronică internă fără o aprobare separată de la UE.1
Ce înseamnă pentru firmele din România
Primele afectate sunt firmele care au clienți sau furnizori în alte state UE. Din 1 iulie 2030, facturile către firme din alte state membre vor trebui emise electronic și raportate aproape în timp real. D390, declarația recapitulativă pentru operațiunile intracomunitare, va fi înlocuită treptat de această raportare continuă. Sistemul e-Factura, care funcționează deja în România, merge în aceeași direcție și ar putea fi extins la tranzacțiile intracomunitare.
Firmele care lucrează doar pe piața internă simt schimbarea indirect. Presiunea de a digitaliza facturarea, e-TVA și SAF-T crește, iar ANAF are tot mai multe date pentru verificări automate.
Calendarul ViDA
| Dată | Ce se întâmplă |
|---|---|
| 14 aprilie 2025 | ViDA intră în vigoare; statele pot impune e-facturarea internă fără derogare de la UE |
| 1 ianuarie 2027 | Se clarifică regimurile OSS și IOSS |
| 1 iulie 2028 | Înregistrarea unică de TVA și regulile noi pentru platformele de cazare și transport (amânabile până în 2030) |
| 1 iulie 2030 | Facturarea electronică și raportarea digitală devin obligatorii pentru B2B intracomunitar |
| 1 ianuarie 2035 | Sistemele naționale de raportare în timp real trebuie aliniate la modelul ViDA |
Ce poți face de acum
- Treci toată facturarea prin fluxuri digitale. e-Factura te pregătește deja pentru cerințele ViDA.
- Arhivează documentele electronic. ViDA presupune un istoric digital păstrat pe termen lung.
- Lucrează cu un contabil care urmărește legislația. Regulile ViDA vor ajunge în România prin acte normative naționale, iar unele schimbări nu se vor vedea imediat.
- Verifică dacă ai parteneri în alte state UE. Dacă ai, raportarea aproape în timp real te va afecta printre primii.
ViDA și OneConta
Echipa OneConta urmărește schimbările legislative și adaptează fluxurile platformei la cerințele noi. Expertul contabil Onesta urmărește calendarul ViDA și îți spune din timp ce ai de făcut înaintea fiecărui termen.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data actualizării. Pentru situația ta, verifică împreună cu un expert contabil.