OneConta logo

SAF-T (D406) în România: ce este, cine depune și cum te pregătești

Publicat de OneConta2026-06-053 minute de citit

Raspuns rapid

SAF-T (D406) este un fisier XML cu datele contabile structurate ale firmei, transmis electronic la ANAF. Obligatoriu din 2022 pentru marii contribuabili si extins progresiv catre toti contribuabilii. Contine planul de conturi, jurnalele de cumparari/vanzari, stocuri si balanta de verificare. Termenul este lunar, cu amenzi intre 1.000 si 5.000 RON.

Pe scurt

  • SAF-T/D406 este obligatoriu din 2022 pentru marii contribuabili si se extinde la firme mici in 2025-2026.
  • Fisierul XML contine planul de conturi, jurnalele de vanzari/cumparari, balanta si stocuri.
  • Transmiterea se face prin SPV, lunar, in termen de 30 de zile de la inchiderea perioadei.
  • Neconformarea atrage amenzi intre 1.000 si 5.000 RON; ANAF ofera un validator oficial pentru testare.

SAF-T (Standard Audit File for Tax) sau D406 este un fișier XML care conține datele contabile structurate ale unei firme, transmis electronic la ANAF. Introdus în România în 2022 pentru marii contribuabili, este extins progresiv către toate categoriile de firme și PFA-uri.

Cine trebuie să depună D406

ANAF clasifică contribuabilii în trei categorii, cu termene diferite de implementare:

  • Marii contribuabili: obligatoriu din ianuarie 2022.
  • Contribuabilii mijlocii: obligatoriu din 2023.
  • Contribuabilii mici (inclusiv SRL-uri și PFA-uri cu activitate comercială): extinși treptat, cu termen de conformare în 2025–2026.

Clasificarea se face anual de ANAF în funcție de cifra de afaceri, numărul de angajați și alți indicatori fiscali. Verificarea categoriei se face în portal.anaf.ro.

Ce conține fișierul SAF-T

D406 include informații structurate despre:

  • Planul de conturi și soldurile contabile la deschidere și închidere.
  • Jurnalul de cumpărări — facturile de la furnizori cu detalii de TVA.
  • Jurnalul de vânzări — facturile emise cu detalii de TVA.
  • Stocuri și imobilizări (dacă se aplică tipului de activitate).
  • Plăți și încasări — extrase bancare și casă.
  • Balanța de verificare — solduri lunare pe conturi.

Formatul și termenele de depunere

Fișierul trebuie generat în format XML conform specificațiilor tehnice ANAF (varianta curentă D406). Transmiterea se face prin SPV (Spațiul Privat Virtual).

Termen standard: lunar, în termen de 30 de zile de la închiderea perioadei de raportare. ANAF poate solicita D406 ad-hoc în cadrul inspecțiilor fiscale.

Sancțiuni pentru nedepunere sau depunere incorectă: amenzi între 1.000 și 5.000 RON.

Cele mai frecvente probleme la SAF-T

  • Codul contului contabil nu corespunde planului de conturi ANAF.
  • Discrepanțe între soldul TVA din SAF-T și D300 depusă.
  • Formatul XML incompatibil cu versiunea curentă a schemei ANAF.
  • Lipsă înregistrări pentru anumite luni sau conturi.

ANAF oferă un validator oficial pentru fișierul SAF-T care identifică erorile înainte de transmitere.

Cum te pregătești pentru SAF-T

Condițiile principale pentru conformarea cu D406:

  1. Contabilitate organizată complet — planul de conturi corect și toate înregistrările la zi.
  2. Software contabil compatibil — instrumentul tău trebuie să exporte XML în formatul D406.
  3. Reconciliere periodică — soldurile din SAF-T trebuie să corespundă cu D300, bilanțul și balanța.
  4. Testare cu validatorul ANAF — înainte de prima transmitere.

SAF-T și OneConta

OneConta include suport pentru generarea și exportul D406/SAF-T, integrat cu fluxul contabil al platformei. Expertul contabil Onesta verifică corectitudinea datelor și gestionează transmiterea la ANAF.