SAF-T (Standard Audit File for Tax), adică declarația D406, este un fișier XML cu datele contabile ale firmei, pe care aceasta îl transmite electronic la ANAF. România l-a introdus în 2022 pentru marii contribuabili, iar din 2025 îl depun toate categoriile de contribuabili persoane juridice.1, 2 PFA-urile nu depun D406.
Cine trebuie să depună D406
Obligația a venit pe etape. Marii contribuabili depun D406 din ianuarie 2022, iar cei mijlocii din ianuarie 2023.1 Contribuabilii mici, inclusiv SRL-urile mici și microîntreprinderile, depun din 1 ianuarie 2025, iar perioadele de grație pentru primele declarații s-au încheiat în 2025.2
ANAF stabilește categoria în care se încadrează firma, iar tu o poți verifica pe anaf.ro.
Ce conține fișierul SAF-T
D406 cuprinde:
- planul de conturi, cu soldurile la deschidere și la închidere;
- jurnalul de cumpărări, cu facturile de la furnizori și detaliile de TVA;
- jurnalul de vânzări, cu facturile emise și detaliile de TVA;
- stocurile și imobilizările, dacă firma are astfel de operațiuni;
- plățile și încasările din bancă și din casă;
- balanța de verificare, cu soldurile lunare pe conturi.
Formatul și termenele de depunere
Fișierul se generează în format XML, după specificațiile tehnice ANAF pentru versiunea curentă a D406, și se transmite prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
D406 se depune lunar sau trimestrial, după perioada fiscală de TVA a firmei, până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. De exemplu, D406 pentru iunie 2026 s-a depus până pe 31 iulie 2026.3 Dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare, se mută în prima zi lucrătoare următoare. Datele despre stocuri le transmiți separat, doar când ANAF le cere.
Nedepunerea la termen se amendează cu între 1.000 și 5.000 lei4, iar o declarație cu date incorecte sau incomplete cu între 500 și 1.500 lei.4
De ce nu trece un fișier SAF-T
Cele mai frecvente probleme sunt:
- conturi contabile care nu corespund planului de conturi ANAF;
- diferențe între soldul TVA din SAF-T și D300 depus;
- un XML care nu respectă versiunea curentă a schemei ANAF;
- luni sau conturi fără înregistrări.
ANAF oferă un validator oficial care găsește aceste erori înainte de transmitere.
Cum te pregătești pentru SAF-T
- Ține contabilitatea la zi, cu planul de conturi corect.
- Folosește un program contabil care exportă XML în formatul D406.
- Verifică periodic dacă soldurile din SAF-T se potrivesc cu D300, bilanțul și balanța.
- Trece fișierul prin validatorul ANAF înainte de prima transmitere.
SAF-T și OneConta
OneConta generează și exportă D406/SAF-T din aceleași date contabile pe care le folosești în platformă. Expertul contabil Onesta verifică datele și se ocupă de transmiterea la ANAF.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data actualizării. Pentru situația ta, verifică împreună cu un expert contabil.